Gathermeta：线上展会策划与执行指南

举办线上展会是一个系统性的工程，需要从策划、技术、内容、推广到执行多个环节配合。以下是分步骤的详细指南，帮助你理清思路：

一、明确核心目标与主题

1. 确定展会目的品牌曝光？产品推广？行业交流？促成交易？目标直接影响内容设计和资源投入。
2. 明确主题与受众主题需清晰聚焦（如“2024全球智能家居创新展”）。
3. 定义目标观众：B端企业、C端消费者、媒体或投资人？

二、选择技术平台与工具

根据预算和需求选择合适的技术方案：

1. 轻量级方案（低成本）直播平台：Zoom、腾讯会议、B站直播（适合演讲、论坛）。
2. 虚拟展厅：Gathermeta。互动工具：实时问答、微信群/QQ群（观众交流）。
3. 专业级方案（中高预算）虚拟展会平台：支持3D展厅、展位定制、数据追踪。
4. 互动功能：虚拟名片交换、在线洽谈室、AI客服。
5. 必备功能清单直播/录播、实时聊天、展位导航、资料下载、数据分析（观众停留时长、点击热点）。

三、内容策划与流程设计

1. 核心内容规划主题演讲/论坛：邀请行业KOL或企业高管分享。
2. 产品展示：3D模型、视频演示、在线试用（如AR试妆）。
3. 互动环节：抽奖、问答、投票、线上打卡积分兑换奖品。商务对接：设置“预约洽谈”功能，匹配供需双方。
4. 时间表与流程分时段安排内容（如上午论坛、下午自由观展）。制作《观众指南》：包含日程表、展位地图、互动规则。

四、宣传推广策略

1. 前期预热社交媒体：在LinkedIn、微信、微博发布倒计时海报、嘉宾剧透。
2. 邮件营销：向现有客户/合作伙伴发送邀请函。
3. KOL/媒体合作：联合行业媒体造势，提供独家内容。
4. SEO优化：建立展会官网，发布行业白皮书吸引搜索流量。
5. 报名与留存设置报名表单（收集邮箱/公司信息）。报名后发送确认邮件，附赠“早鸟福利”（如电子资料包）。

五、现场执行与应急方案

1. 技术测试提前3天进行全流程彩排，测试网络、音视频、互动功能。准备备用直播链接和录播视频（应对突发断网）。
2. 人员分工主持人：控场、引导流程。技术支持：实时监控平台，解决观众登录、卡顿等问题。客服团队：在聊天区解答问题，引导观众互动。
3. 提升参与感设置“打卡任务”：观众访问指定展位可解锁奖励。实时弹幕/抽奖：通过大屏幕展示观众留言，增加气氛。

六、后续跟进与效果评估

1. 数据收集与分析统计观众数量、停留时长、洽谈次数、资料下载量。通过问卷（如SurveyMonkey）收集反馈。
2. 持续转化将展会录像剪辑成短视频，二次传播。向潜在客户发送跟进邮件，提供专属优惠。
3. ROI评估对比投入成本与达成目标（如获客数量、销售额增长）。

常见问题与解决方案

• 观众参与度低：增加实时互动环节，设置奖励机制。
• 技术故障：提前录制备播内容，确保客服响应速度。
• 流量不足：联合合作伙伴推广，置换资源扩大曝光。

案例参考

• CES线上展：采用3D虚拟展厅，提供产品视频、在线洽谈。
• 广交会云展会：通过直播带货、VR工厂参观促成交易。

通过系统化执行，线上展会不仅能突破地域限制，还可通过数据沉淀精准追踪效果。关键是从观众体验出发，用互动和技术提升参与感！